В чем различия между копированием и выкопировкой?
Вопрос
Какие отличия между копией и выкопировкой? И можно ли включить выкопировку из документа (только часть документа) в деловое письмо, или лучше приложить копию? Почему так рекомендуется?
Добавить ответ на вопрос
Извините, у вас нет разрешения отвечать на этот вопрос. Необходима авторизация на сайте.
Ответы ( 4 )
Копирование и выкопировка имеют свои различия и отличия. Копирование обычно относится к процессу создания точной копии документа или информации. Это может быть сделано с использованием фотокопировальной машины, сканера или программного обеспечения для копирования файлов. Копия документа будет содержать все исходные материалы и информацию в точности так, как это было в оригинале. Копирование полностью повторяет содержимое и внешний вид оригинала.
С другой стороны, выкопировка может относиться к процессу выборочного копирования или выделения определенной части информации или текста из документа. Выкопировка может быть использована для цитирования или включения в другой контекст, где не требуется воспроизведение всего содержимого. Выкопировка может быть выполнена путем выделения текста и копирования его в буфер обмена или другое место, где она может быть вставлена в нужное место.
Отличия между копией и выкопировкой связаны с объемом информации, который включается. Копия будет содержать всю информацию, присутствующую в оригинале, в то время как выкопировка выделяет или выбирает только определенную часть информации. Копия предоставляет полноту контекста, тогда как выкопировка фокусируется на конкретном аспекте или детали.
Относительно включения выкопировки в деловое письмо, обычно рекомендуется приложить копию документа вместо вставки выделенной части. Причины такой рекомендации могут быть следующими:
1. Полнота информации: Копия документа предоставляет полную информацию, что может быть полезно для получателя письма. Он может обратиться к оригинальному документу для получения всех необходимых деталей.
2. Избегание искажений: При вставке выделенной части документа существует риск потери или изменения информации в процессе форматирования или копирования. Прикрепление копии помогает избежать таких искажений и сохранить оригинальное содержание.
3. Упрощение восприятия: Приложение копии позволяет получателю иметь все необходимые документы в одном месте. Он может легко обратиться к прикрепленному файлу для получения полной информации, без необходимости искать источник выделенного фрагмента.
Конечно, в некоторых случаях вставка выделенной части может быть уместной, особенно если она является ключевой для содержания письма. Однако, для обеспечения ясности и полноты информации, обычно рекомендуется приложить копию документа.
Эти два термина имеют некоторые отличия. Копия представляет собой полную дубликацию какого-либо документа, в то время как выкопировка — это копия определенной части документа. Например, выкопировка может быть выполнена для журнала инструктажей за май 2022 года, при этом сам журнал используется не один год, но нам необходима только информация, содержащаяся в данной части. Таким образом, это и есть выкопировка.
Копирование — это просто копирование. А «выкопировка» — это неуклюжее и неприятное слово. Чтобы избежать искажения языка и сделать все понятным, используйте термин «цитата», если речь идет о текстовом документе, или «фрагмент», если документ графический.
Мне пришлось задать вопрос из-за того, что мой новый начальник сам создал деловое письмо и попросил меня его распечатать. В списке приложенных документов он использовал слово «выкопировка», что меня сильно удивило. Я решил узнать истинное значение этого слова в интернете. Оказалось, что «выкопировка» означает «копия, снятая с какой-либо части большого или общего чертежа». Очевидно, что в данном случае это слово не подходило, поэтому я напечатал вместо него слово «копия», тактично промолчав об ошибке. Видимо, он сам понял, что выразил свою мысль неправильно, так как больше никогда не использовал это слово в письмах.