Каков порядок написания имени, отчества и фамилии в письмах и приказах?
Вопрос
Когда пишешь имя, отчество и фамилию в письме или приказе, какой порядок следует использовать: сначала инициалы, а потом фамилию или наоборот? И, кстати, в Беларуси есть какое-то постановление или приказ, которым можно руководствоваться?
Ответы ( 1 )
Порядок написания имени, отчества и фамилии в письмах и приказах зависит от конкретных правил, принятых в каждой стране или организации. В общем случае, в русском языке принято использовать следующий порядок: сначала фамилия, затем имя и, если есть, отчество. Таким образом, формат записи будет «Фамилия Имя Отчество».
Относительно Беларуси, рекомендуется руководствоваться правилами, установленными Госстандартом Республики Беларусь. В соответствии с ними, в письмах и приказах также используется порядок «Фамилия Имя Отчество». Однако, следует обратить внимание на то, что для каждой организации могут существовать свои внутренние правила или стандарты, которыми необходимо руководствоваться при оформлении документов.
Для более точной информации, рекомендуется обратиться к конкретным нормативным актам, установленным в организации или учреждении, в которых указывается правильный порядок написания имени, отчества и фамилии в документах. Это может быть установлено внутренними приказами, инструкциями или другими правилами, принятыми в каждой конкретной организации.
В прошлом веке порядок написания фамилии, имени и отчества соответствовал аббревиатуре ФИО и не вызывал никаких проблем. Имя и отчество обычно указывались в виде инициалов и не несли большой информации. Фамилия всегда идентифицировалась первой, и ее легко было заметить, состоящей из двух букв с точками. В стремлении следовать западным стандартам, где инициалы обычно ставятся вперед, был разработан стандарт ГОСТ Р 6.30-2003. И каким-то образом это правило стало считаться хорошим тоном, ссылаясь на него. Теперь, чтобы прочитать фамилию, нужно произносить неразборчивые звуки. Если бы имя и отчество указывались полностью, то такой порядок был бы логичным и приятно звучал. Для английского языка произношение инициалов звучит как единое слово. Например, D. J. Trump произносится как «Ди Джей Трамп», а у нас получается «Дэ Дэ Трамп». Я был бы рад иметь в руках меч-кладенец, чтобы сбить с пути этих западнообученных людей, которые едва говорят по-русски, иногда используют машинный перевод и не имеют той же глубины мысли, что и те, для кого они пишут свои циркуляры.
Обычно фамилия идет первой, за ней следует имя, а в конце – отчество. Такую последовательность подтверждает и аббревиатура ФИО, которая означает сокращенное указание фамилии, имени и отчества. Возможны некоторые вариации в зависимости от документа, в котором прописываются инициалы, но в общем и целом порядок следования остается неизменным.
Если вам необходимо написать служебное письмо, указывая получателя, следует писать «Иванову И.И.», или в случае заявления, «Иванову И.И.» (ФИО начальника с инициалами), а затем указывать вашу должность, например, «Петровой Нины Матвеевны» (ваше ФИО пишется полностью). Однако, если вы прикладываете подпись к кому-то, то наоборот, следует писать «начальник Н.И. Сидоров» — я прочитала в новых правилах на моем рабочем месте, что при подписи между инициалами и фамилией делается один пробел. Раньше таких требований не было. Если в тексте служебного письма вы обращаетесь к кому-то лично, следует написать «Уважаемый Игорь Николаевич!», а затем продолжить с текстом письма.
Составление приказов в организации осуществляется в соответствии с требованиями делопроизводства. В Беларуси существует документ под названием «Унифицированные системы документации Республики Беларусь», инструкции по делопроизводству, а также внутренние положения организации. При составлении приказа необходимо указывать фамилию человека, затем инициалы или полное имя и отчество в зависимости от цели приказа. В служебном письме также принято указывать сначала фамилию, а затем инициалы или полное имя.
Порядок написания имени и фамилии зависит от типа документа. Если вы пишете статью для газеты, личное письмо, сообщение или доклад, то рекомендуется указывать имя и фамилию в формате «Имя Фамилия» или «Имя Отчество Фамилия», например, «Сергей Иванов». В документах, где требуется алфавитная сортировка (классный журнал, список абонентов) или в официальных документах предприятия, а также в личных документах (паспорт, свидетельство, удостоверение), принятый порядок написания — «Фамилия Имя Отчество». Например, «Иванов Сергей Борисович».
Вид документа имеет значение при определении порядка написания имени и фамилии. Если это служебное письмо или приказ, принято указывать сначала фамилию, затем имя и отчество. Однако, в случае личного письма, не так важно, на каком месте указывать имя и фамилию. Их порядок может быть произвольным: можно указывать сначала имя, а затем фамилию, или же наоборот — сначала фамилию, а затем имя.