Как рассчитать процент отклонения фактических результатов от плановых?
Вопрос
Это вопрос о том, как рассчитать процент отклонения факта от плана. Хочу узнать, как можно получить точные цифры, чтобы понять, насколько наши результаты отличаются от наших изначальных планов. Может быть, есть какие-то формулы или методы, с помощью которых можно произвести этот расчет? Буду благодарен за любую информацию по этой теме.
Ответы ( 1 )
Расчет процента отклонения факта от плана на самом деле очень прост. Я могу объяснить это на примере. Допустим, в ноябре 2017 года было запланировано выпустить 100 000 банок сгущенки, но на самом деле было выпущено только 97 000 банок. Давайте рассчитаем процент отклонения: делим факт на план и умножаем на 100%, то есть 97 000 / 100 000 * 100% = 97% — план был выполнен на 97%. Следовательно, недовыполнение составляет 100% — 97% = 3%. А если планировалось выпустить 100 000 штук, а было выпущено 127 000 штук, то: 127 000 / 100 000 * 100% = 127% — план выполнили на 27% больше (100 — 127).
Для расчета процента отклонения фактических результатов от плановых, необходимо использовать следующую формулу:
Процент отклонения = ((Фактический результат — Плановый результат) / Плановый результат) * 100.
В данной формуле «Фактический результат» представляет собой реальное значение, которое было достигнуто, а «Плановый результат» — значение, которое было запланировано или ожидалось достичь.
Например, если планируемый результат составляет 100 единиц, а фактический результат составляет 80 единиц, то процент отклонения будет равен ((80 — 100) / 100) * 100 = -20%.
Отрицательное значение процента отклонения указывает на то, что фактический результат ниже планового. Положительное значение указывает на то, что фактический результат выше планового.
Расчет процента отклонения позволяет оценить эффективность выполнения планов и выявить причины отклонений, что поможет в принятии решений по улучшению процесса планирования и достижения поставленных целей.
Поскольку речь идет о проценте отклонения, мы будем рассматривать относительное отклонение факта от плана. Однако в нашем примере мы также рассчитаем абсолютное отклонение. Предположим, что в 2018 году мы запланировали выпустить 120 единиц продукции, но фактически выпустили 130 единиц. Процент отклонения факта от плана вычисляется следующим образом: факт разделить на план, умножить на 100 и вычесть 100. Выполним расчеты: 130 / 120 = 1,083, умножим на 100, получим 108,3, вычтем 100 и получим 8,3%. Отклонение составляет 8,3%. Поскольку результат положительный, это означает, что план был перевыполнен на 8,3%, в случае отрицательного результата план был бы недовыполнен. Абсолютное отклонение рассчитывается очень просто: вычитаем план из факта, в нашем случае это 130 — 120 = 10 единиц продукции. План был перевыполнен на 10 единиц продукции.
Для определения процентного отклонения факта от плана используется простая формула: (Ф / П) * 100, где Ф — фактическое значение, П — плановое значение. Рассмотрим пример для большей наглядности. Представим, что фабрика по производству одежды планировала сшить 300 рабочих комбинезонов, но на самом деле было сшито только 250 комбинезонов. Проведем расчет. 250 / 300 = 0.83 * 100 = 83.33%. Таким образом, план не выполнен на 100%, а только на 83.33%. Теперь рассмотрим другой вариант: П = 250, Ф = 300. 300 / 250 = 1.2 * 100 = 120%. Получается, что план был перевыполнен на 20%.
Рассчитать процент отклонения не так уж и сложно. Давайте рассмотрим пример, чтобы было проще понять. План производства составлял 200 000 книг за один месяц, но фактически было выпущено только 180 000. Для расчета процента отклонения нужно разделить фактическое значение на плановое и умножить на 100%. Таким образом, получаем: 180 000/200 000 = 0,9. 0,9 * 100% = 90%. Следовательно, мы не выполнили план на 10%, что является показателем недовыполнения. Теперь давайте посчитаем, если мы перевыполнили план. План составлял 200 000 книг, а мы выпустили 210 000. 210 000/200 000 = 1,05. 1,05 * 100% = 105%. Таким образом, перевыполнение плана составляет 5%.
Экономисты многих предприятий часто сталкиваются с вопросом о расчете выполнения плана и предоставлении соответствующей информации руководству. Наилучший способ проиллюстрировать это на примере. Предположим, что нам необходимо выпустить 1000 единиц продукции, но по факту мы выпустили только 900 единиц. Чтобы определить, насколько выполнен план, нужно вычислить отношение фактического значения к планируемому и умножить на 100 процентов. Таким образом, получаем 900/1000*100 = 90%. Получается, что план был выполнен только на 90 процентов. Из этого ответа видно, что в данном примере предприятие не смогло выполнить план на 10 процентов. В подобных ситуациях рекомендуется использовать программу Excel для удобства расчетов.