Как правильно составить заявление на один день, оплачиваемый за свой счет?
Вопрос
Как я могу написать заявление, чтобы взять один день за свой счет? Я бы хотел узнать, как правильно составить заявление, которое будет объяснять причины и просьбу взять один день отпуска за свой счет. Я хочу быть уверенным, что мое заявление будет четким и убедительным.
Ответы ( 1 )
Для этого необходимо написать заявление адресованное генеральному директору вашей компании. Заявление должно содержать следующую информацию: ФИО генерального директора, ФИО работника, дату подачи заявления, просьбу о предоставлении отпуска за свой счет на определенные даты и указание причины. Завершить заявление следует вашей подписью и датой.
Уважаемому директору ООО «Рога и копыта» Иванову А.А., от слесаря Пупкина В.В., подпись, дата.
Я хотел бы обратиться с просьбой предоставить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам. Возможно, я могу указать конкретную причину вместо абстрактных семейных обстоятельств, например, встречу с моей любимой тещей или, как шутит один из моих коллег, «в связи с днем рождения моей любимой жены 30.11.2013, я не могу не отпраздновать этот день, и чтобы избежать появления на работе 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я смог отдохнуть, трезво проснуться и продолжить усердно трудиться на благо нашего предприятия». Это вызвало смех, но день мне все же предоставили.
Я не понимаю вопроса: брать отгул или использовать собственные дни отпуска? Чтобы взять отгул, необходимо иметь признание этого отгула, которое может быть предоставлено за сверхурочную работу или другие достижения. Для того чтобы использовать собственные дни отпуска, вам необходимо написать заявление, в котором указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с _ по _». Это заявление следует адресовать директору, так как отпуск без сохранения заработной платы не предоставляется всем работникам. Если вы не входите в категорию, которой он предоставляется по закону, то должно быть индивидуальное согласование.
Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда-нибудь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем: «Директору (генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО».
Заявление:
Прошу предоставить мне один день отпуска за свой счет.
дд.мм.гггг.
ПОДПИСЬ.
Для правильного составления заявления на один день отпуска, оплачиваемого за свой счет, следует придерживаться некоторых рекомендаций.
В первом абзаце заявления укажите свое имя, должность, дату и адресат. Например: «Я, Иванов Иван Иванович, занимающий должность менеджера по продажам в компании ООО »Пример«, прошу предоставить мне один день отпуска за свой счет. Адресатом заявления является руководитель отдела кадров».
Во втором абзаце объясните причины, по которым вы хотите взять один день отпуска за свой счет. Укажите, что эти причины не имеют отношения к обычным отпускным дням, предусмотренным законодательством. Например: «Причиной, по которой я хочу взять этот день отпуска за свой счет, является срочное личное дело, требующее моего присутствия. Это неотложное дело, которое невозможно отложить на другие дни».
В третьем абзаце просите руководителя отдела кадров рассмотреть вашу просьбу и разрешить взять один день отпуска за свой счет. Укажите, что вы готовы компенсировать этот день своими средствами. Например: «Прошу Вас рассмотреть мою просьбу и разрешить мне взять один день отпуска за свой счет. Я готов компенсировать затраты на данный день и работать в свое обычное рабочее время в другие дни».
В заключительном абзаце выразите благодарность за рассмотрение вашей просьбы и надежду на положительное решение. Например: «Спасибо за внимание к моей просьбе. Я надеюсь на положительное решение и готов обсудить детали компенсации и другие вопросы, связанные с этим днем отпуска».
Подпишите заявление, укажите дату и приложите копию заявления для вашего личного пользования, если это необходимо.
Подобно тому, как вы раньше подавали заявки на отгул в своей предыдущей работе, я хотел бы подать заявку на отгул в нашей компании^ генеральному директору (название фирмы). Прошу разрешить мне отсутствовать в указанный период времени по причине ________. Оплата отпуска будет производиться за мой счет, согласно установленным правилам. Я бы хотел узнать, какую форму заявки следует заполнить и куда ее подать. Deт также, будьте любезны, сообщите мне, какие задачи я должен выполнить до моего отсутствия и кто будет их выполнять.
В начале находится «шапка», которая содержит информацию о том, кто направляет заявление и кому оно адресовано. Затем следует краткий и ясно сформулированный текст заявления, который может состоять из одного предложения, например: «Прошу разрешить мне взять один день отпуска без сохранения зарплаты 01.01.2014 в связи с семейными обстоятельствами». Обычно не требуется давать подробные объяснения причин и обстоятельств, особенно если речь идет об отгуле за свой счет.