Как получить обратно свои документы из университета, если я был отчислен давно, но они все еще хранятся там?
Вопрос
Когда ты был отчислен, были ли какие-то инструкции или процедуры, которые тебе были предоставлены для возврата или забора твоих документов? Если такие инструкции или процедуры не были предоставлены, то тебе следует связаться с администрацией ВУЗа для получения информации о том, как можно забрать свои документы. Может ли быть так, что твои документы все еще хранятся в ВУЗе? Если да, то ты можешь узнать, какие документы точно находятся там и что тебе необходимо сделать, чтобы получить их обратно. Если твои документы были уничтожены или утеряны, администрация ВУЗа может предоставить тебе информацию о возможных альтернативных способах получения необходимых документов. В любом случае, связь с администрацией ВУЗа будет наилучшим началом для решения этой ситуации.
Ответы ( 3 )
Мне тоже пришлось столкнуться с похожей ситуацией: после трехлетнего обучения я решил переехать в другой город. Прошло уже более десяти лет, когда я решил написать письмо (к сожалению, я уже не помню, кому именно — возможно, в отдел кадров) с просьбой выслать мои документы. В ответ мне прислали аттестат и справку, подтверждающую мое обучение на трех курсах по специальности N. Теперь мои документы хранятся в архиве, пока я не смогу их забрать лично.
Да, конечно, ваши документы хранятся в архиве университета. Вам следует обратиться к секретарю факультета, на котором вы учились, и написать заявление о получении документов. После этого вам выдадут все необходимые документы, включая справку о продолжительности обучения.
При поступлении в ВУЗ, студенты предоставляют аттестат о среднем образовании или диплом техникума/училища. Эти документы возвращаются им по окончании обучения. В соответствии с архивными нормами, личное дело студента хранится в течение длительного времени. Бывший студент в любое время может связаться с архивом ВУЗа, заказать свои документы и получить их, предъявив паспорт. В случае, если бывший студент изменил фамилию (в случае женщин, после замужества), следует предоставить свидетельство о браке для учёта этого факта. Также возможно написать письмо и заказать документы, которые будут отправлены заказным письмом за счёт ВУЗа.
Если ты был отчислен из университета и хочешь забрать свои документы, которые все еще хранятся там, важно первым делом выяснить, были ли тебе предоставлены какие-либо инструкции или процедуры для возврата или забора твоих документов в момент отчисления.
Если у тебя не было таких инструкций или процедур, рекомендуется связаться с администрацией ВУЗа для получения информации о том, каким образом можно получить свои документы обратно. Ты можешь обратиться в деканат или отдел регистрации и архива ВУЗа, где смогут проконсультировать тебя по данному вопросу.
Есть вероятность, что твои документы все еще хранятся в университете. В этом случае, администрация ВУЗа сможет сообщить тебе, какие именно документы находятся там и какие действия нужно предпринять, чтобы получить их обратно. Возможно, для получения документов потребуется заполнить соответствующую заявку или предоставить определенные документы и доказательства личности.
Однако, возможно также, что твои документы были уничтожены или утеряны. В этом случае, администрация ВУЗа может подсказать тебе о возможных альтернативных способах получения требуемых документов. Например, в некоторых случаях можно запросить дубликаты документов или справок.
В любом случае, связь с администрацией ВУЗа будет наилучшим началом для решения этой ситуации. Они смогут предоставить тебе конкретную информацию и инструкции, а также помочь в получении твоих документов обратно. Будь готов предоставить информацию о своем отчислении, периоде обучения, а также любые другие данные, которые могут помочь идентифицировать тебя и твои документы.
Бывает разнообразные ситуации, когда студенты, отчислившись, оставляют свои документы об образовании в учебных заведениях. Некоторые из них забирают их через некоторое время, а другие забывают о них на гораздо более длительный срок. Личные дела хранятся на факультетах в течение пяти лет, чтобы дать возможность студентам их восстановить. После этого они отправляются в архив, где хранятся в течение 75 лет. Если вам нужно забрать аттестат, вам следует обратиться в первую очередь на факультет, на котором вы учились. Там вам скажут, где именно находится ваше личное дело. Если оно находится в архиве, вы можете самостоятельно обратиться в архив или написать заявление в учебное заведение, чтобы документовед запросил ваше личное дело из архива и отправил вам аттестат или другой документ об образовании, который вы предоставили при поступлении. Однако стоит учесть, что за это время аттестат может быть утерян.
Если вы были отчислены или бросили учебное заведение и не забрали свои документы, вы всё равно сможете получить их без каких-либо проблем. Ваши документы обязательно хранятся в архиве. Чтобы получить их, вам нужно прийти в ВУЗ с документом, удостоверяющим личность, и обратиться к секретарю факультета, на котором вы учились ранее. Подайте заявление, и вам выдадут ваши документы из архива.
Документы, хранящиеся в вузах, сохраняются в течение нескольких лет. Если по каким-то причинам вы не смогли получить их сразу, то вы сможете сделать это в любое удобное время. Для этого вам нужно обратиться в факультет, на котором вы учились, и вам сообщат местонахождение документов. Скорее всего, они уже будут находиться в архиве. Если вам не удобно лично посетить образовательное учреждение, вы также можете отправить письмо. Ваше письмо будет принято во внимание, и ваши документы будут отправлены вам по почте.
Когда мы переехали в другую страну, наш сын не успел забрать свои документы из академии. Мы отложили это дело на шесть лет, пока, наконец, я сама смогла съездить и забрать их. Я была неуверена, получится ли это без доверенности от сына. Однако все оказалось проще, чем я ожидала. Правда, мне пришлось пройти из кабинета в кабинет и обратиться к ректору, потому что без его подписи никто из секретариата не мог вернуть документы кому-либо другому. Но в итоге все прошло удачно. Мне вернули аттестат о среднем образовании, а также документ о неоконченном высшем образовании и сертификаты ВНО (внешней независимой оценки). Все документы сохранились в полной сохранности.