Как настроить автоответ в Outlook для электронной почты?
Вопрос
Как мне настроить автоответ в электронной почте в Аутлуке, чтобы он работал только во время моего отпуска? У меня возникла необходимость настроить автоответ в Аутлуке на определенный период времени, чтобы мои контакты знали, что я не доступен во время отпуска. Как я могу это сделать?
Ответы ( 1 )
Добрый день! В Outlook есть такая функция. Чтобы включить автоответы, вам нужно перейти в меню «Файлы», затем выбрать «Автоответы». Там вы сможете указать период, в течение которого будет действовать автоответ, а также написать текст сообщения. Не забудьте поставить галочку рядом с опцией «Отправлять автоответы». Эта функция доступна в Outlook 2007 и новее.
Настройка автоответа для электронной почты зависит от версии программы Outlook, которую вы используете. Если у вас установлена версия 2003 или 2007, выполните следующие действия: создайте сообщение и сохраните его как «Шаблон Outlook»; затем перейдите в меню «Сервис», выберите «Правила и оповещения» и создайте новое правило; в «Мастере правил» выберите опцию «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите «Далее»; выберите условия фильтрации сообщений; затем укажите действие «Ответить, используя указанный шаблон» для отфильтрованных сообщений; выберите ранее созданный шаблон.
Если у вас установлена версия Outlook 2010 или 2013, выполните следующие действия: последовательно выберите пункты меню «Файл», «Автоответы» и «Отправлять автоответы». Здесь вы сможете указать период, в течение которого автоответы будут активны; также доступны два варианта назначения автоответов: «В пределах организации» (когда вы отсутствуете на рабочем месте) и «За пределами организации» (например, во время отпуска или командировки).
Для начала, необходимо подготовить образец письма, который будет использоваться для автоматической отправки. Шаблон можно создать во вкладке «главная»- «создать сообщение». Получившийся файл нужно сохранить в качестве шаблона. Если требуется, можно создать правила для автоответчика. Если ничего не предпринимать, то все действия для всех писем будут одинаковыми по умолчанию.
Для настройки автоответа в Outlook для электронной почты во время отпуска, следуйте следующим шагам:
1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
2. В открывшемся меню выберите «Автоматический ответ».
3. В появившемся окне «Автоматический ответ» включите опцию «Отправить автоматический ответ».
4. Установите даты начала и окончания вашего отпуска, чтобы автоответ был активен только в этот период.
5. Введите текст сообщения, которое будет отправлено автоматически вашим контактам во время вашего отсутствия. Рекомендуется указать информацию о том, что вы находитесь в отпуске и когда ожидается ваше возвращение.
6. Если вы хотите, чтобы автоответ был отправлен только внутренним контактам в вашей организации, включите опцию «Отправлять только внутренним контактам».
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки автоответа.
Теперь автоответ будет активирован в указанный период времени, и все отправленные вам письма получат автоматическое уведомление о вашем отсутствии.
Убедитесь, что перед установкой автоответа вы проверили свою почту и ответили на все важные сообщения, а также уведомили ваших коллег и клиентов о вашем отпуске и возможной задержке в ответе.
Для настройки автоответа в Outlook 2010 и 2013 следуйте этим шагам:
1) Откройте меню «Файл» и выберите «Сведения».
2) В появившемся окне «Автоответы» поставьте галочку рядом с опцией «Отправлять автоответы».
3) Укажите период времени, в течение которого автоответы будут отправляться.
Для создания автоответа, который будет использоваться в качестве шаблона сообщения, следуйте данным шагам:
1. Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. В появившемся окне выберите «Шаблон Outlook» в разделе «Тип файла». Сохраните файл.
3. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Правила». Затем нажмите на «Управление правилами и оповещениями».
4. Нажмите на кнопку «Новое».
5. Выберите опцию «Применить правило к полученным мной сообщениям» и нажмите «Далее».
6. Установите галочку рядом с опцией «Адресованные только мне» и нажмите «Далее».
7. Выберите опцию «Ответить, используя указанный шаблон» и нажмите «Далее».
8. Проверьте выбранный шаблон ответа, который будет использоваться в автоответе. Нажмите на кнопку «Открыть».
9. Вернитесь в раздел «Правила и оповещения» и нажмите «OK». Ваш автоответ готов.