Как найти документ Word, используя поиск по содержимому?
Вопрос
Как я могу найти документ Word по его содержимому на компьютере с операционной системой Windows 7 и установленным Microsoft Office 2010? Я имею в виду поиск файлов с расширениями *.doc и *.docx, когда я не знаю точного названия файла, но знаю, что внутри файла содержится определенная информация.
Ответы ( 1 )
Оказывается, в Windows 7 есть возможность искать документы не только по названию, но и по содержимому. Для этого нужно открыть «Проводник» и нажать на подменю «Упорядочить», которое расположено сверху слева. Затем выберите «Параметры папок и поиска». В появившемся окне найдите опцию «Всегда искать по имени и содержимому» — это решение вашей проблемы. Кроме того, стоит упомянуть программу Тотал Коммандер, которая также поможет в решении этой задачи.
В параметрах папок рекомендуется включить опцию «Поиск в названиях и содержимом документов». Только в этом случае поиск станет полноценным, включая не только разделы жесткого диска, но и подробный поиск внутри папок, а затем и в документах по контексту, который вы вводите в строку поиска проводника. Это очень удобно для студентов, которые могут найти титульный лист, который ранее был назван под другим именем, например, «105445» или что-то подобное. А поисковик сразу найдет его на основании контекста вашей школы или основного заголовка. Также, если вы ищете заявление, где описывается проблема в сфере ЖКХ и подобное.
В Windows 7 процесс поиска текста в документах на компьютере немного отличается от предыдущих версий. Раньше можно было выбрать, искать ли по названию файла или по содержимому документа. Теперь для поиска слов или фраз в тексте документа нужно открыть Проводник и нажать на вкладку «Упорядочить» в левом верхнем углу. В появившемся выпадающем меню нужно выбрать «Параметры папок и поиска». Затем нужно перейти на вкладку «Поиск» и выбрать опцию «Всегда искать по именам файлов и содержимому». Готово! Теперь поиск будет всегда осуществляться по тексту документов. Стоит отметить, что этот процесс может занять некоторое время, поэтому лучше включать его только при необходимости и отключать после использования.
Для поиска документов Word по их содержимому на компьютере с операционной системой Windows 7 и установленным Microsoft Office 2010, вы можете использовать функцию поиска Windows. Вот как это сделать:
1. Откройте меню «Пуск» в левом нижнем углу экрана и введите ключевые слова или фразу, которую вы ищете, в поле поиска.
2. Нажмите клавишу «Enter» или щелкните на значке поиска. Откроется окно с результатами поиска.
3. В верхней части окна результатов поиска выберите вкладку «Документы».
4. На панели инструментов результатов поиска щелкните на ссылке «Дополнительные параметры» (она может быть обозначена как «Дополнительные параметры» или «Поиск по содержимому»).
5. В раскрывающемся меню выберите «Все файлы и папки».
6. В поле «Файлы или папки» введите «*.doc;*.docx» (без кавычек) и нажмите кнопку «Поиск».
7. Windows начнет поиск документов Word с расширениями .doc и .docx, содержащих введенные вами ключевые слова или фразу. Результаты поиска будут отображаться в окне результатов.
Помните, что поиск может занять некоторое время, особенно если у вас большое количество файлов на компьютере. Также учтите, что функция поиска по содержимому может не работать, если соответствующие настройки не были включены или если файлы не были проиндексированы.
Чтобы решить эту проблему, есть два варианта. Первый — использование сторонних программ, одной из которых является Total Commander. Это одна из самых популярных утилит среди пользователей ПК. Через нее достаточно легко найти документы по их содержимому. Второй вариант — использование встроенных возможностей операционной системы Windows. Этот способ тоже достаточно прост. Сначала нужно открыть проводник, затем перейти в параметры папок, после чего выбрать опцию поиска и установить флажок «Всегда искать по содержимому». Если вы введете контекст документа, который вам нужно найти, поиск обязательно найдет нужное вам. Этот способ работает не только для файлов формата Word, но и для других типов документов.
Все предложенные варианты решения проблемы оказались неэффективными. Я лично столкнулась с этой сложностью и потратила много времени на поиск ответа во всемирной паутине, пытаясь применить все рекомендации, но ничего не сработало — Windows 7 продолжала искать только в названиях файлов. Даже Total Commander не смог помочь. Наконец, я обнаружила бесплатную программу AstroGrep, и только она смогла решить данную проблему. Утилита на английском языке, однако, с ней можно разобраться, применяя метод проб и ошибок. Так что не тратьте свои 6-7 часов на индексацию файлов, просто установите AstroGrep и наслаждайтесь поиском.