Как часто следует пересматривать перечни технической документации, если состав документации не изменился?
Вопрос
Скажи-ка, друг мой, если перечень технической документации не изменился, сколько раз нужно его пересмотреть?
Добавить ответ на вопрос
Извините, у вас нет разрешения отвечать на этот вопрос. Необходима авторизация на сайте.
Ответы ( 2 )
Если ничего не изменилось в перечне технической документации, то его пересматривать не нужно. Зачем тратить время на повторение одного и того же? Лучше заняться чем-то более полезным!
Пересмотр перечня технической документации зависит от нескольких факторов, таких как:
1. Требования нормативно-правовых актов: В некоторых отраслях существуют конкретные правила и нормы, которые определяют периодичность пересмотра технической документации. Например, в области медицинских устройств или авиационной техники могут быть установлены жесткие сроки пересмотра.
2. Изменение стандартов: Если в отрасли действуют стандарты, которые регулируют техническую документацию, то следует пересматривать перечень в соответствии с изменениями в этих стандартах. Обновление стандартов может происходить на регулярной основе, и пересмотр перечня должен быть проведен в соответствии с этими изменениями.
3. Изменение оборудования или процессов: Если в организации произошли изменения в оборудовании или процессах, которые могут повлиять на техническую документацию, пересмотр ее перечня может быть необходимым. Новое оборудование или изменения в процессах могут потребовать создания или обновления соответствующих документов.
В целом, если перечень технической документации не изменился, то его пересмотр может быть необязательным. Однако, важно помнить, что периодическое обновление и пересмотр документации может быть полезным для обеспечения актуальности и соответствия документов требованиям и нормативам. В таких случаях рекомендуется проводить периодические аудиты документации и ее пересмотры, чтобы убедиться в ее актуальности и соответствии. Обычно рекомендуется проводить такие пересмотры не реже, чем один раз в год.
Ну, смотри, друг, если состав технической документации не изменился, то частота пересмотра перечня будет зависеть от того, какие требования установлены в организации или в соответствующих нормативных документах. Обычно рекомендуется пересматривать перечни документации периодически, чтобы убедиться, что всё актуально и соответствует текущим требованиям. Частота пересмотра может быть установлена, например, ежегодно или раз в несколько лет.
Но, конечно, стоит учитывать, что если внутри организации были какие-то изменения, например, в процессах или в стандартах, то пересмотр перечня может потребоваться раньше установленного срока. В таком случае, лучше сделать пересмотр как можно скорее, чтобы всё было в актуальном состоянии.
В общем, есть рекомендации по периодичности пересмотра, но они могут различаться в зависимости от конкретных требований и условий организации. Важно следовать своим внутренним процедурам и политикам, чтобы быть уверенным в актуальности и соответствии технической документации.